
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vougy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
ADECCO Bonneville, recrute pour l'un de ses clients situé à VOUGY, un Assistant Administratif Polyvalent (h/f) Missions principales Rattaché(e) au Directeur Adjoint, vous assurez des tâches administratives variés au sein de l'entreprise. Accueil téléphonique et gestion administrative - Gérer les appels du standard téléphonique - Accueillir les interlocuteurs et filtrer les appels selon les consignes données - Gérer la boîte mail générique « info » et transmettre les messages aux services concernés - Assurer la gestion du courrier (ouverture, tri et transmission selon les procédures internes) - Commander les fournitures de bureau, les boissons et autres demandes de la Direction (gestion des stocks) - Contrôler les factures en fonction des bons de livraison Gestion des achats et des réceptions - Assurer la passation et la validation des commandes d'achats - Réceptionner les colis et les orienter vers les services concernés - Vérifier l'intégrité des marchandises réceptionnées - Réaliser le contrôle des factures sur la base des bons de livraison et des réceptions (documents papier ou informatiques) Missions complémentaires D'autres missions administratives[...]












